首页 > 英语口语

白骨精Office口语笔记:发传真写邮件,小case

2014-10-14 11:49   类别:语法   来源:   责编:Dong


1.发传真必备第一句:你能把它传真给我吗

经典表达:

Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?

你能把发票/邀请函/报价单传真给我吗?

举一反三:

Would you like to fax XXX to me?

Please send me a fax. My fax number is XXX.

白骨精须知:传真机号码的构成

国内传真号码:区号(北京010,广州020,上海021,天津022,重庆023)+传真号码

国际传真号码:国际代码(00)+国家代码(中国86,美国1,日本81,德国49)+区号(去掉区号前的0)+传真号码

2.发传真必备第二句:我要给XXX发传真,请给我个信号。

经典表达:

I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.

我要给XXX发传真,请给我个信号。

举一反三:

I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.

白骨精须知:发传真一般步骤

Step1:把要传真的纸张,一般有字的一面朝下(各传真机不同,请根据指示操作)放入传真机;

Step2:拨号。

(1)有单独的传真号码时:拨号,在电话接通后,听到“嘀”一声后,按启动键;传真机显示“send”状态后,放下话筒,听到“嘟”一声后,说明传真已发送完成。听到忙音,则重新拨号。

(2) 电话和传真机共用一个号码时:拨号,在电话接通后,请对方给你一个传真信号,听到“嘀”一声后,按启动键;后面步骤同上。

3.发传真必备第三句:传真已发,请查收。

经典表达:

I have faxed you XXX. Please have a check.

我已经把XXX传真给您,请查收。

举一反三:

It would be great if you sign it and fax it back to me.

白骨精须知:有些文件需要对方在收到传真后签名、批注,那么就请对方稍后再把以签名或批注的传真再发还给你。

4.发传真必备第四句:传真有些问题,请再发一次。

经典表达:

I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?

传真已收到,不过有缺页,请再发一次。

举一反三:

There were some pages too blurred to read. Please send it again.

I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?

5.写邮件必备:详细信息我会发电邮告诉你。

经典表达:

I’ll email you tomorrow with the details.

我明天发电邮说明详细信息。

举一反三:

I’ll send an email to the parties concerned ASAP.

I’ll write an email to explain the details.

Let me check the email and report to you later.

白骨精须知:外企邮件制度

TO:收件人,主要阅读邮件的人。

CC:CC的全名是Carbon Copy,即抄送。只要是和该邮件所涉及信息相关的人,需要了解该邮件信息的人都要去CC。

BCC:BCC的全名是Blind Carbon Copy,即加密抄送。BCC一般用来放你的下属。

FW:FW的全名是Foward,即转发。你在发邮件给某人的时候,同时转发给其他很多人。

赞一下( ) 收藏
适合人群:
难度:
标签:语法  
我要参与
验证码:   看不清楚,换张图片
精彩活动